웹디스크 이용법, 유의사항

웹디스크 신청

신규 ID는 직원이 부서별/팀별/프로그램별로 신청하며,

KoBiS ESS에서 IT자원신청에서 웹디스크신청 선택후 순서에 따라 신청

1) 원하는 ID,암호등록(별도popup창) 2) 팀장 결재 신청

용량 증설 요청

정보인프라 담당자에게 코비스 메일로

ID, 사용내역, 예상용량 근거(파일크기,사용주기) 등을 보낸 후 협의 결정

웹디스크 이용시 유의사항

웹디스크 용도 : 인터넷을 통한 사내외 임시 자료송수신 및 단기 보관용

보안유의

웹방식이라 편리한 반면, 위험성도 있으니 ID와 암호 관리 철저.

(쉬운 암호 사용금지)

일정 기한이 지나거나 다운로드 후에는 반드시 삭제

  자료 유출이나 손실 우려로 장기보관 금지

  전사 시행문서에 웹디스크 ID와 암호는 노출 금지

(별도 인비통신수단으로 통보)

기간망에서만 이용

웹디스크 서비스는 망분리 원칙에 따라 기간망에서 사용되는 것입니다.

예, 외부송신 ~ 기간망 다운로드 ~ (복사저장후) ~ 방송망에서 편집

웹디스크는 사내 부서간 공유서버가 아니고, 고품질 방송시스템도 아닌

가성비 좋은 사외임시 공유 중개 서비스로 별도 백업이 없으며,

유지보수를 위해 중단될 수 있습니다.(중요파일시 반드시 별도보관).

사내 부서간 자료송수신은 내부 관련 시스템 이용

- 업무자료 송수신은 코비스 커뮤니티 자료실 이용.

- 방송 편집물은 방송편집시스템내에서 송수신!

(MNC 고품질 방송편집시스템인 NPS, AFS, NFS 등 신청 이용)

- 해외지국 송수신은 전용선 이용 (제작시설부 2015개통)

* 사내 부서간 공유목적 편집본 업로드 금지 (유출 손실 위험)

게스트사용자 관리

하나의 폴더에 다수가 이용시 ID 유출우려가 크므로

게스트유저를 만들어 용도별 폴더를 만들고,

읽기나 쓰기 등 제한된 권한 만 부여함이 안전함.

  (ID담당자가 폴더를 만들고 게스트유저를 생성, 폴더별 권한부여)